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Cos'è il Digital Visual Management?

Per controllare più efficacemente il processo di produzione, la soluzione è il Digital Visual Management. Questo approccio permette di rispettare le regole e dà a ciascuno l’occasione di intervenire in caso di problemi, indipendentemente dal suo ruolo nell’organizzazione.

Perché digitalizzare il Visual Management?

Le informazioni perse, il tempo consumato, la motivazione calante, le merci perse o invendute sono punti dannosi per la profittabilità di un’azienda. Per rompere questo cerchio improduttivo, molte imprese hanno scelto di implementare il Visual Management, ispirata in particolare dal Mind Mapping. Questa “mappa mentale” permette di organizzare tutte le domande, le riflessioni e i suggerimenti che riguardano un certo argomento in un organigramma visivo, simile al Diagramma di Gantt. Questo tipo di rappresentazione permette di schematizzare i vostri bisogni sotto forma di parole-chiave e di tematiche. È quindi possibile “disegnare” il flusso della vostra catena di produzione, dai fornitori potenziali fino all’inventario dei possibili materiali, avendo sempre presente l’obiettivo finale.

Il Digital Visual Management è utile, soprattutto, per la condivisione delle informazioni all’interno dell’azienda. Ciò lo rende uno strumento gestionale e di business estremamente efficace anche per l'applicazione dell'Industria 4.0

Come implementare il Digital Visual Management?

Una delle idee principali alla base del Digital Visual Management è quella di dare più autonomia a ciascuna delle unità produttive e a ogni attore coinvolto nel processo, a beneficio dell’efficacia complessiva. Indicatori di performance esaustivi permettono a ogni postazione di anticipare i problemi e di reagire in maniera rapida ed efficace.La digitalizzazione della gestione visiva ha ovviamente un impatto sulle risorse umane. Per attuare una transizione digitale senza destabilizzare le squadre di lavoro, consigliamo di attuare un test, limitandosi in un primo tempo a una zona delimitata della produzione, per acquisire esperienza e separare le idee pertinenti da quelle non produttive.

Sesa Systems vi sostiene nella fase PoP (Proof of Project) prima di estendere il vostro Digital Visual Management alla totalità del processo. I feedback ottenuti saranno preziosi prima dell’applicazione generale.

Diretto dalla metodologia e dagli strumenti di Sesa Systems, il vostro team potrà:

  • Fare un’attenta progettazione degli obiettivi
  • Gerarchizzare gli indicatori da monitorare
  • Configurare lo schermo di sintesi, tattile o meno

Ciò permetterà a tutti i vostri collaboratori di lavorare nelle migliori condizioni e con uno spirito di squadra, promuovendo così, in maniera ottimale, una cultura della performance.

Il Visual Management: la cassetta degli attrezzi della Lean

Il Visual Management è generalmente legato al sistema Lean. Questo metodo di gestione punta ad aderire il più possibile alla domanda dei clienti limitando, così, le perdite. L’implementazione della Lean Manufacturing migliora costantemente il processo, coinvolgendo qualitativamente la manodopera, limitando i costi.

La metodologia 5S è parte integrante del processo della Lean Manufacturing. Si tratta di:

  • Separare l’inutile dall’efficace
  • Promuovere l’ordine (un posto per ogni cosa e ogni cosa al suo posto)
  • Fare costantemente attenzione alla pulizia delle zone di lavoro
  • Mantenere tutto in ordine una volta acquisiti i 3 principi precedenti
  • Rendere la parola “rigore” il mantra del processo.

Digital Visual Management: gli strumenti efficaci “chiavi in mano”

È attraverso il rigore e la chiarezza delle informazioni comunicate che il Digital Visual Management può esprimere tutto il suo potenziale. Affinché il sistema porti i risultati sperati, è imperativo utilizzare gli strumenti in maniera efficace e continua. Se le informazioni mostrate negli schermi non sono aggiornate, il processo viene interrotto. È quindi necessario sostenere i team e tutti i collaboratori coinvolti affinché diventino una parte propositiva del sistema. Gli strumenti implementati in una strategia di Visual Management devono far incontrare i valori dell’azienda e la sua componente umana, per assicurare l’armonia degli incarichi e la produttività del team. Il processo di miglioramento continuo proposto da Sesa Systems comprende tutti questi elementi.

Il Digital Visual Management è anche una porta spalancata sulla trasparenza dell’informazione. Grazie alla sua implementazione, in ogni punto nevralgico della produzione, ogni membro del team ha la possibilità di ottenere una visione generale dell’intero processo. Sul piano motivazionale, questa facoltà di intervento è essenziale. È ancora più apprezzabile se si considera che il Digital Visual Management evita numerosi e fastidiosi report e il relativo tempo perso nella loro preparazione. Il Digital Visual Management è parte integrante della fabbrica del futuro. Per saperne di più sull’argomento, non esitate a contattare il team di consulenza di Sesa Systems.

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