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Gestione Visiva Digitale

Per controllare più efficacemente il processo di produzione, gli attori industriali fanno ora ricorso alla gestione visiva digitale. Questo approccio permette di rispettare le regole e dà a ciascuno l’occasione di intervenire in caso di malfunzionamento, indipendentemente dalla sua posizione della linea gerarchica.

Perché digitalizzare la gestione visiva?

Le informazioni perse, il tempo consumato, la motivazione calante, le merci perse o invendute sono altrettanti punti dannosi per la profittabilità di una fabbrica. Per rompere questo cerchio improduttivo, l’industria ha scelto di implementare una gestione visiva, ispirata in particolare dal Mind Mapping.

Questa “mappa mentale” permette di organizzare tutte le domande, le riflessioni e i suggerimenti che riguardano un certo argomento in un organigramma visivo, simile al diagramma di Gantt. Questo tipo di rappresentazione permette di schematizzare i vostri bisogni sotto forma di parole-chiave e di tematiche. È quindi possibile “disegnare” l’arborescenza della vostra catena di produzione, dai fornitori potenziali fino all’inventario dei possibili materiali, avendo sempre presente il finanziamento globale.

La gestione visiva digitale è utile soprattutto nell’attualizzazione delle informazioni all’interno dell’azienda. Ciò lo rende uno strumento estremamente efficace per gli industriali.

Come implementare una gestione visiva digitale?

Una delle idee principali della gestione visiva digitale è quella di dare più autonomia a ciascuna delle cellule di lavoro e a ogni interveniente nel processo per guadagnare efficacia.

Gli indicatori esaustivi permettono a ogni postazione di anticipare i problemi e di reagire in maniera rapida ed efficace.

La digitalizzazione della gestione visiva ha ovviamente un impatto sulle risorse umane. Per attuare una transizione digitale senza destabilizzare le squadre di lavoro. Consigliamo di attuare un test, limitandosi in un primo tempo a una zona delimitata dell’officina, per acquisire esperienza e separare le idee pertinenti da quelle non produttive.

Sesa Systems vi sostiene nella fase PoP (Proof of Project) prima di estendere la vostra gestione visiva digitale all’insieme del processo. I feedback ottenuti saranno utili prima dell’applicazione generale.

Diretto dalla metodologia e dagli strumenti di Sesa Systems, il vostro team potrà:

  • Fare un attento inventario degli obiettivi
  • Gerarchizzare gli indicatori da applicare
  • Configurare lo schermo di sintesi, tattile o meno

Ciò permetterà all’insieme dei vostri collaboratori di lavorare nelle migliori condizioni e con uno spirito di squadra, conservando così in maniera ottimale la vostra cultura di performance.

La gestione visiva: la cassetta degli attrezzi del Lean

La gestione visiva è generalmente legata al sistema Lean. Questo metodo di management punta ad aderire il più possibile alla domanda dei clienti limitando le perdite. L’implementazione del Lean Manufacturing migliora costantemente il processo, coinvolgendo qualitativamente la manodopera e limitando i costi.

La metodologia 5S è parte integrante del processo del Lean Manufacturing. Si tratta di:

  • separare l’inutile dall’efficace
  • ordinare con un’efficacia notevole (un posto per ogni cosa e ogni cosa al suo posto)
  • fare costantemente attenzione alla pulizia delle zone di lavoro
  • mantenere tutto in ordine una volta acquisiti i 3 principi precedenti
  • rendere la parola “rigore” il mantra del processo.

Gestione visiva: gli strumenti “chiavi in mano” efficaci

È attraverso il rigore e la chiarezza delle informazioni comunicate che la gestione visiva digitale può rivelare tutto il suo potenziale.

Affinché la procedura porti i risultati sperati, è imperativo accendere gli schermi e alimentarli. Se le informazioni mostrate non sono aggiornate, nulla può avanzare. È quindi necessario sostenere i team e gli intervenenti affinché possano far loro lo strumento.

Gli strumenti implementati in una strategia di gestione visiva devono sposare i valori dell’azienda e la sensibilità umana per assicurare l’armonia degli incarichi e la produttività del team.

Il processo di miglioramento continuo proposto da Sesa Systems comprende tutti questi elementi.

La gestione visiva digitale è anche una porta spalancata sulla trasparenza delle informazioni. Grazie alla sua implementazione a ogni punto nevralgico, in un solo colpo d’occhio ogni persona sa a che punto del processo si trova il team e può quindi partecipare efficacemente al rispetto degli obiettivi.

Sul piano motivazionale, questa facoltà di interferire è essenziale. È ancora più apprezzabile se si considera che la gestione visiva digitale evita numerosi e fastidiosi report e il relativo tempo perso.

Per saperne di più sull’argomento, non esitate a contattare il team di consulenza di Sesa Systems.

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